Работа в Ангарске

Опыт работы: Инспектор (Июнь 2013 г. – Март 2015 г.)  Отдел Вневедомственной Охраны по Боровичскому району, г. Боровичи  Инспектирование личных дел клиентов на оказание услуг по охране на наличие необходимой документации, предоставляемой при заключении договоров, на соответствие предметов договоров. Составление информационных писем и организация их рассылки клиентам. Составление договоров, приложений, расчет стоимости услуг. Взаимодействие с сотрудниками отделов. Взаимодействие с администрацией управления. Участие в подготовке к проверкам контролирующих организаций. Телефонные переговоры. Контроль поступления оперативной информации в рамках исполняемой работы. Создание и ведение базы данных клиентов. Подготовка оперативной информации о закрытых и открытых (новых) договорах. Региональный представитель благотворительного фонда (Сентябрь 2009 г. – Декабрь 2011 г.)  Благотворительный фонд «Миссия»  Организация благотворительных проектов (сбор средств для детских домов) Специалист по ведению договорной базы (Март 2005 г. – Март 2009 г.)  ФГУП «Защита Инфо Транс» г. Санкт - Петербург  Работа с оргтехникой. Прием звонков. Встреча посетителей. Организация деловых переговоров. Организация собраний. Взаимодействие с начальниками отделов. Подготовка договоров, распоряжений, положений. Ведение делопроизводства. Работа с оргтехникой. Прием/отправка факсимильных сообщений, телефонограмм. Мониторинг корреспонденции. Контроль исполнения срочных договоров на обслуживание абонентского ящика, подготовка страховых полисов ОМС для сотрудников. Составление договоров, смета и калькулирование приложений к договорам, актов приема-передачи работ и услуг, товарных накладных. Взаимодействие с администрацией центрального офиса. Подготовка и участие в проведении семинаров, проектов Заместитель директора территориального отделения агентства недвижимости (Ноябрь 2000 г. – Март 2005 г.)  Агентство недвижимости «ИТАКА» г. Санкт – Петербург  Подготовка АРМ (автоматизированное рабочее место) офис-менеджера, агентов. Подача рекламы. Работа с корреспонденцией, электронной почтой. Прием/распределение звонков, встреча клиентов ведение реестра. Подготовка недельных отчетов о проделанной работе менеджеров групп, отделения. Хозяйственное обеспечение офиса. Взаимодействия с администрацией головного офиса, с техническими сотрудниками. Обучение новичков правилам пользования внутренней базы данных. Взаимодействие с внешними рекламными структурами, инспекциями. Проведение первичного собеседования с потенциальными агентами, диспетчерами (заполнение анкет, предоставление первичной информации). Обучение вновь поступивших диспетчеров, офис-менеджеров. Организация обслуживания электронных рекламных вывесок, охранно-пожарной сигнализации, собраний руководителей групп/подразделений. Обеспечение офиса канцелярией, оперативной информацией, периодикой. Организация и контроль исполнения работы уборщицы, курьеров, диспетчеров, офис-менеджеров. Организация собраний групп. Организация проведения корпоративов, торжественных мероприятий. Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)